継続のカギは計画にあり！ビジネスマンのための実行可能な行動計画の立て方｜名古屋でホームページ制作、WEB集客はデザイン事務所ZoDDo

突然ですが、あなたはどれくらい計画を実行に移せていますか？
もしかすると、「毎回計画倒れで終わる…」なんて悩んでいるかもしれません。
でもご安心ください。
計画を継続するにはちょっとしたコツがあるのです！
この記事では、心理学や時間管理術を活用しながら、あなたの仕事やプライベートをもっと充実させる行動計画の立て方をお伝えします。一緒に「続けられる」計画を作りましょう！

行動計画とは何か？その重要性を再確認

行動計画とは、目標を達成するために必要な具体的なステップをリストアップし、順序立てて整理したものです。
ただ単に「やりたいこと」を思い浮かべるだけでなく、それを実行可能な形に落とし込むことで、より現実的に目標達成に近づくことができます。
例えば、「今年中に英語を話せるようになりたい」と目標を掲げたとします。
しかし、この目標だけでは漠然としており、どこから始めれば良いか分かりませんよね。
そこで行動計画を立てると、「毎日30分、オンライン英会話を受講する」「週に一度、映画を英語字幕で観る」など、具体的なステップに変換できます。

なぜ行動計画が重要なのか？

行動計画を立てることで、以下のような効果があります：

• 明確な道筋ができる：迷う時間が減り、効率的に動ける
• モチベーションが高まる：進捗を実感しやすくなる
• 挫折しにくくなる：無理のないペースで進められる

「計画がない目標はただの願望に過ぎない」という言葉があります。
具体的な行動計画を立てることは、目標を現実にするための第一歩なのです。

継続可能な行動計画を立てるための基本ルール

行動計画を立てる際には、以下の3つの基本ルールを押さえることが重要です。

小さなステップに分解する

大きすぎる目標は、それだけでプレッシャーを感じてしまいます。
例えば、「1年間で売上を2倍にする」という目標があれば、それをさらに細分化してみましょう。

• 月間目標：売上を10％増加させる
• 週間目標：新規顧客を2人獲得する
• 日々の行動：見込み客に毎日1件の営業メールを送る

このように小さな目標に分けることで、1つずつクリアしていく楽しさを味わえます。

SMART目標を活用する

SMARTとは、以下の5つの要素を含む目標設定法です：

• Specific（具体的）
• Measurable（測定可能）
• Achievable（達成可能）
• Relevant（関連性がある）
• Time-bound（期限が明確）

例えば、「英語を話せるようになりたい」ではなく、「3か月以内にTOEICスコアを50点アップさせる」と設定すれば、達成の基準が明確になります。

進捗を可視化する仕組みを作る

進捗状況が見える化されていると、達成感を得やすくなります。
たとえば、タスクを完了したらカレンダーにチェックを入れたり、進捗率をグラフ化してみると良いでしょう。ビジネスマンなら、タスク管理アプリ（TrelloやAsanaなど）を活用するのも一案です。

心理学を活用した行動計画の立て方

計画を継続するには、心理学の知識も役立ちます。
以下に、効果的な手法をいくつか紹介します。

意志力に頼らない

「意志力」は消耗資源だと言われています。
一日の中で何度も選択を繰り返していると、最終的には疲れて判断力が鈍ります。これを避けるためには、行動をルーチン化することが重要です。

たとえば、「朝起きたらまず10分間ストレッチをする」と決めてしまえば、迷う必要がなくなり、習慣として定着しやすくなります。

習慣化のメカニズムを利用する

行動を継続させるには、習慣化がカギとなります。
心理学者のジェームズ・クリアーは著書『Atomic Habits』の中で、「習慣はトリガー、行動、報酬の3つのステップから成り立つ」と述べています。
この仕組みを取り入れることで、計画を自然と続けやすくなるのです。

例として、「早起きして朝の時間を有効活用したい」という目標を設定した場合を考えましょう。

1. トリガー：目覚まし時計をベッドの反対側に置く
2. 行動：起き上がり、すぐにカーテンを開けて光を浴びる
3. 報酬：朝の時間においしいコーヒーを飲む

このように、自然と「次の行動」に移れるような流れを作ると、計画が定着しやすくなります。

「報酬系」を活用する

脳の「報酬系」は、行動とポジティブな結果を結びつけることでやる気を引き出す仕組みを持っています。
これを活用するには、計画の中に達成感を味わえる小さなゴールを組み込むことが効果的です。

例えば、1週間続けたら自分にご褒美を用意する、タスクを終えた後に好きな映画を見る、など小さな喜びを設定することで、「頑張ったら良いことがある」と脳に教え込むことができます。

ビジネスマンに必要な時間管理術

ビジネスマンにとって、時間は最も重要な資源です。時間管理が上手くなると、計画の実行率が飛躍的に向上します。

タイムブロッキングの基本

「タイムブロッキング」とは、スケジュール帳に具体的な時間をブロックしてタスクを割り当てる手法です。この方法を使うと、やるべきことに集中しやすくなり、余計な時間を浪費せずに済みます。

例として、1日のスケジュールを以下のように分けてみましょう：

• 9:00〜10:00：メール返信
• 10:00〜12:00：プレゼン資料作成
• 12:00〜13:00：ランチとリフレッシュ
• 13:00〜15:00：会議
• 15:00〜16:00：読書や自己啓発

このように、細かくスケジュールを組むことで「今やるべきこと」が明確になり、行動計画をスムーズに進められます。

優先順位を見極める方法

タスクが多すぎると感じる時には、アイゼンハワー・マトリックスを使ってタスクを分類してみましょう。この手法では、タスクを「重要度」と「緊急度」の2軸で分けて考えます。

1. 重要かつ緊急：最優先で取り組む（例：期限が迫ったプロジェクト）
2. 重要だが緊急でない：計画的に取り組む（例：スキルアップのための学習）
3. 緊急だが重要でない：他者に任せる（例：定型的な業務の一部）
4. 重要でも緊急でもない：捨てる（例：無駄な会話やSNSのチェック）

この方法を活用すれば、時間を最も効果的に使えるタスクに集中できます。

「無理なく詰め込む」スケジューリングのコツ

忙しいスケジュールの中で無理なく行動計画を進めるためには、以下のポイントを押さえましょう：

1. タスクの見積もり時間を「少し長め」に設定する（予備時間を確保）
2. 1日の中で「エネルギーの高い時間帯」を把握する（集中しやすい午前中に重要タスクを配置）
3. あえて「休憩」をスケジュールに組み込む（脳のリフレッシュ効果）

実行可能な行動計画を立てるステップバイステップガイド

ここからは、実際に行動計画を立てる具体的なステップを解説します。これを実践すれば、どんな目標でも計画倒れにならず、継続して取り組めるようになります。

Step 1: 目標を設定する

まずは、「何を達成したいのか？」を明確にしましょう。目標は具体的であるほど良いです。
例：「半年で営業成績を20％向上させる」

Step 2: ゴールから逆算してスケジュールを作る

ゴールを達成するために必要なタスクを洗い出し、それを逆算してスケジュールに組み込みます。
例：

• 半年後：20％向上
• 3か月後：10％向上
• 今月：新規顧客を5人獲得

Step 3: 日々のタスクを整理する

毎朝、または前日の夜に「明日やること」をリスト化します。このリストが日々の行動計画の基盤になります。

Step 4: 振り返りと修正を定期的に行う

1週間ごとに振り返りを行い、計画を見直しましょう。改善点を見つけることで、さらに効果的な計画が立てられます。

行動計画の成功例と失敗例

ここでは、実際のケーススタディを通して、行動計画がどのように結果に繋がるのかを見ていきます。

成功例：業務効率化に成功したAさんのケース

Aさんは毎朝30分の「計画立て時間」を習慣化し、仕事の効率が飛躍的に向上しました。具体的なスケジュールを立てることで、無駄な時間が削減され、新規プロジェクトの成功率が高まりました。

失敗例：挫折してしまったBさんのケース

一方で、Bさんは「とりあえず頑張る」という曖昧な計画を立ててしまい、数日で挫折。心理学的には、目標が漠然としていると脳が混乱し、行動に移りにくいとされています。

継続の壁を乗り越えるためのヒント

継続できない原因にはさまざまな要因がありますが、そのほとんどは「壁」に直面したときの対処方法を知らないことに起因します。このセクションでは、よくある壁を乗り越えるための実践的なヒントを紹介します。

やる気が出ない日の対処法

やる気が出ない日は誰にでもあります。重要なのは、「やる気が出るのを待たない」ことです。心理学では、行動の後にやる気が生まれるという考え方が一般的です。

対処法：

1. とりあえず5分だけ始める
   「5分だけやる」と決めてスタートすると、不思議とそのまま続けられることがあります。これは、心理学で言う「行動促進の原則」に基づくものです。
2. 小さなタスクから始める
   簡単な作業をこなすことで達成感を得られ、次のタスクにも取りかかりやすくなります。
3. お気に入りの環境を作る
   カフェで仕事をする、好きな音楽を流すなど、自分が「やる気スイッチ」を入れやすい環境を用意しましょう。

失敗してもリカバリーする方法

計画通りにいかない日があっても、それを「終わり」だと考えないことが重要です。継続の秘訣は、「やり直す力」にあります。

リカバリーのステップ：

1. 失敗を認める
   自分を責めすぎず、「次にどうすれば良いか」を考える視点を持ちます。
2. 原因を分析する
   なぜ失敗したのかを振り返ります。たとえば、タスクが多すぎたのか、時間配分が悪かったのかを明確にします。
3. 修正した計画で再スタートする
   計画を少し緩めるなど、現実的な修正を加えたうえで再開します。

周囲の協力を得るコミュニケーション術

ビジネスマンにとって重要なのは、周囲との関係を活用して自分の目標達成を支えてもらうことです。

協力を得るポイント：

1. 目標を共有する
   同僚や家族に自分の計画を話しておくことで、支援や励ましを受けやすくなります。
2. 協力依頼を具体的にする
   たとえば、「このタスクが終わるまで声をかけないでほしい」といった具体的なお願いをすることで、より効果的にサポートを得られます。

行動計画を成功させるためのマインドセット

どんなに優れた計画でも、実行に移すためには正しいマインドセットが欠かせません。ここでは、継続のための心構えを解説します。

完璧を目指さない

「100％計画通りに進めなければならない」と考えると、失敗したときに挫折しやすくなります。
80％の完成度を目指すくらいの気持ちで取り組むと、むしろスムーズに進むことがあります。

長期的な視点で考えるクセをつける

一時的な失敗や停滞に焦るのではなく、長期的な視点で進捗を見守ることが大切です。大きな目標に向かう過程では、必ず波があります。「山も谷も目標達成の一部」と捉えることで、継続しやすくなります。

自己肯定感を高めるための言葉の力

「自分にはできる」というポジティブな自己対話を習慣化しましょう。言葉には力があります。「今日も少し前進できた」と自分を褒めることで、次の一歩が踏み出しやすくなります。

継続できる行動計画を立てるための実践ワーク

最後に、読者が実際に行動計画を立てられるよう、簡単なワークを用意しました。

質問リスト

• あなたが今、達成したい目標は何ですか？
• その目標を実現するために必要なステップを3つ挙げてください。
• 1日あたり、どのくらいの時間を割けますか？
• モチベーションを高めるためにどんな「ご褒美」を設定しますか？

ワークシートの例

最後に

計画を立てることは簡単ですが、実行し続けることは誰にとってもチャレンジです。しかし、この記事で紹介した方法を実践すれば、継続可能な行動計画を作り上げることができます。焦らず、少しずつでも進むことが成功への道です。ぜひあなたも「続けられる計画」を今日から始めてみてください！

※継続して実行できる行動計画の立て方に関する情報をさらに深めるために、参考になるWEBサイトを以下に書きます。
私も今回のブログを書く前に読みました！
・「スローな生産性」 仕事減らして成果上げる戦略（ウォールストリートジャーナル）
・「9時5時」より「5時9時」 早朝仕事で出世する（ウォールストリートジャーナル）

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